Quando mal feito, o controle de ponto pode gerar dor de cabeça para quem administra e para o próprio colaborador, não é? Longas filas, inconsistência dos dados, discussões desnecessárias ao fim do mês. Para acabar com esse problema na rotina profissional da sua empresa, é necessário encontrar a melhor tecnologia: o cartão de proximidade.
O que é o cartão de proximidade?
Os cartões de proximidade são cartões que possuem um microchip incorporado e que podem ser usados para acessar um determinado sistema, geralmente de controle de acesso. Esses cartões funcionam como uma espécie de chave eletrônica, pois permitem que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso a um local ou equipamento.
Além disso, os cartões de proximidade também podem ser usados para armazenar informações, como o número da matrícula do funcionário em um banco de dados. Os benefícios dos cartões de proximidade são inúmeros, mas podemos destacar alguns. Veja a seguir:
1 – Saúde e Segurança do Trabalho melhoradas.
O cuidado com a saúde dos trabalhadores nunca foi tão exigido por eles mesmos e pelos órgãos de saúde. Para qualquer empresa é essencial que seus funcionários estejam saudáveis, seguros e tranquilos. Neste sentido, o cartão de proximidade garante a segurança contra contaminação, já que uma distância segura é mantida e o contato é evitado (diferente da biometria, por exemplo, que exige o toque).
2 – Diminuição no tempo de filas.
Todos conhecemos a cena: uma longa fila formada porque a biometria de uma pessoa não está sendo corretamente registrada. O cartão de proximidade é tão pessoal e preciso quanto a digital de cada um, porém ainda mais eficiente já que armazena e envia todas as informações necessárias para o registro correto do ponto. Ou seja, muito mais precisão e velocidade.
3 – Sem imprevistos
Além da biometria, você já pode ter cogitado um controle online, como o registro por aplicativos com o uso de senhas. Mas o que acontece caso haja indisponibilidade temporária da internet ou a bateria do aparelho acabem? É necessário esperar que elas voltem para que o registro seja feito manualmente, como os pontos em papel? O cartão de proximidade funciona com uma frequência de rádio (125 Khz ou 13,56 Mhz). Isso quer dizer que o registro não fica refém de outras tecnologias.
4 – Ferramenta de endomarketing
Fornecer um cartão de proximidade para os funcionários é uma medida excelente para auxiliar no bem-estar geral e gerar credibilidade para a empresa. Afinal, todos valorizam um ambiente de trabalho que adota medidas de segurança e otimização de tarefas na sua rotina. A adoção dessa tecnologia pode representar ganhos para além do registro do ponto.
5 – Inibição de fraudes
Sabemos que nem sempre os registros de ponto são feitos da maneira como deveriam ser. Isso gera dor de cabeça para quem os administra e muito desconforto para os envolvidos.
Diferente do registro de ponto em papel, por exemplo, o cartão de proximidade não pode ser alterado. Além de ter um registro único para cada cartão, a tecnologia registra o horário correto e não permite “correções” indiscriminadas. A sua vantagem sobre os registros online é a garantia da presença pela aproximação, uma vez que, com o registro por apps, o funcionário nem sempre os faz no local de trabalho, podendo gerar até registros de horas extras sem necessidade.
6 – BÔNUS: somente pessoas autorizadas
O cartão de proximidade pode ser usado também para garantir ainda mais a segurança da sua empresa por meio do controle de acesso. Fornecedores, entregadores e outros terceiros só poderão ter acesso às dependências da empresa, caso você opte, com a posse de um cartão de proximidade.
Livre-se da bola de neve!
Não ter a tecnologia do cartão de proximidade na sua empresa pode gerar pequenos problemas ao longo da rotina, que se torna uma imensa bola de neve de preocupações e desconfortos.
Aumente a eficiência, segurança e praticidade do seu ambiente profissional. Invista com quem é especialista no assunto! A Lian Card tem diversas soluções para identificação e controle de acesso. Confira abaixo:
Cartão de proximidade 125 kHz
R$0Utilizado para a abertura de catracas de controle de acesso, o cartão de proximidade 125 kHz apresenta um ótimo custo-benefício.
Cartão de proximidade Mifare 1K
R$0Segurança contra fraudes e praticidade para o dia a dia são os principais benefícios do cartão de proximidade Mifare 1K.