4 dicas essenciais para produzir crachás de identificação
O uso do crachá de identificação é indispensável, uma vez que o documento permite que a pessoa seja identificada, além de permitir sua entrada ou saída em áreas restritas.
Desse modo, o seu uso é importante para garantir a segurança. Ou seja, os crachás são usados por empresas e outras organizações com o objetivo de identificar uma pessoa e liberar o seu acesso em certas áreas da organização, de acordo com sua relação profissional. Mas afinal, você sabe como produzir um crachá de identificação impecável? Confira a seguir 4 dicas essenciais.
1. Invista em um layout profissional
Como você já sabe, o principal objetivo de um crachá é para identificar um funcionário, porém, para você, ele será o seu cartão de visita. Assim sendo, para passar uma boa primeira impressão e propagar a sua marca é importante que o layout seja profissional e atraente.
Dessa maneira, uma boa ideia é usar cores fortes para liberar o acesso a determinadas áreas que são restritas, entre pisos e setores. Além disso, outra opção é contratar os serviços de um designer profissional ou uma empresa de designer, para criar o layout para você.
2. Defina os dados para impressão
Definir quais serão os dados para impressão é importante. Geralmente, o mais indicado é colocar o logotipo da sua empresa, além do nome do funcionário e, por vezes, código para liberar acesso as áreas restritas.
Vale mencionar que, de acordo com a LGPD – lei de proteção aos dados que já está em vigor desde 2020 – é permitido colocar apenas informações realmente necessárias do funcionário.
Essa questão é delicada, tendo em vista que a não adequação da empresa pode gerar penalizações. Além do mais, as fotos também devem ser evitadas, já que se trata de um dado delicado e que pode expor de alguma forma o funcionário.
3. Escolha materiais de qualidade
Normalmente, os crachás de identificação são produzidos em folhas de PVC. Escolher um material com excelência vai garantir um crachá com maior durabilidade.
Outro ponto importante que você deve ficar atento é quanto a qualidade da impressão. Isso porque dependendo da impressora, uma imagem pode ficar mais nítida e com maior dificuldade para desbotar.
4. Opte pelo crachá de identificação por proximidade
Há muitos modelos de crachás disponíveis para você escolher e existem certos tipos que ajudam a torná-lo ainda mais eficiente.
Uma boa opção é escolher aqueles crachás que possuem um chip incluso, que são os famosos cartões de proximidade. Esses cartões são os responsáveis por liberar o acesso do funcionário a uma área por meio da leitura de um chip em sua composição.
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