Crachá de identificação: o que é, para que serve e qual a sua importância?

Ideais para identificar funcionários, setores e locais, os crachás são indispensáveis para a funcionalidade e organização de empresas, eventos ou rotina trabalhista. 

Adotar um sistema de identificação com o uso destes itens, transforma o ambiente do seu evento ou empresa, promovendo autoridade e profissionalismo. É um pequeno detalhe que traz uma ótima primeira impressão para clientes, visitantes e até mesmo entre os colaboradores. Confira esse guia completo e fique por dentro do uso dos crachás no ambiente corporativo! 

Qual a importância de usar crachás de identificação? 

Existem diversos pontos para fazer uma escolha assertiva na hora de criar o crachá de identificação adequado, como as cores, materiais e informações que devem estar nessa ferramenta funcional. Afinal, além de fortalecer a imagem da empresa, a utilização dos crachás deve ser eficaz para transmitir informações organizadas e de fácil compreensão. É importante ressaltar que uma má organização pode gerar confusão – e isso causa uma imagem negativa do seu negócio, espaço ou acontecimento. 

Desta forma, administrar um grande número de pessoas necessita de um planejamento sobre o fluxo e cronograma, além de encontrar uma forma eficaz de supervisionar o credenciamento e funcionalidade na rotina. A partir disso, surge a necessidade do crachá de identificação para qualquer situação. 

Confiável e assertivo, o crachá de identificação tem o objetivo de permitir a entrada rápida de pessoas, além de servir como confirmação de autorização de acesso a determinados espaços e áreas. Atualmente, além de identificar o portador, os crachás têm diversas funções, como: 

• liberar acesso nas portarias das organizações;
• registrar entradas e saídas;
• autorizar acessos em áreas controladas;
• permitir a identificação para compras em estabelecimentos comerciais conveniados;
• contribuir para a segurança física da instalação e funcionário – quando utilizado para controlar o acesso a determinadas áreas que ofereçam riscos de acidente. 

Como produzir o crachá ideal para cada situação?

Para encontrar o formato ideal de crachá para cada situação, é indispensável começar definindo as informações mais importantes. A pergunta que você deve responder neste momento é: o que eu quero comunicar? 

1. Comece pelo padrão: nome e sobrenome. Depois, se a situação for em evento, você pode incluir informações como: Empresa/Instituição, programação do evento e os patrocinadores. Lembrando que informações em excesso podem atrapalhar a comunicação, que deve ser assertiva e objetiva. Em caso de trabalhadores no dia a dia, função ou setor também são importantes. 
2. Hora de partir para a parte criativa: escolha o modelo de crachá. Os dois lados devem ser usados de forma útil e criativa. Uma dica é usar a frente como informações do participante, enquanto o verso define a programação do evento. 
3. Personalize do seu jeito: uma dica importante que faz diferença para a visibilidade da sua empresa, é utilizar diferentes tipos de crachás de acordo com categorias. Personalização das credenciais pode diferenciar participantes, staffs, palestrantes, visitantes e mais. 

Tipos de crachás: confira as diferenças 

Para garantir resistência e durabilidade, o ideal é produzir crachás de identificação com tecnologia de ponta, que garante a impressão dos dados em cada peça de forma legível, evitando custos excessivos com a reposição ou troca dos itens. Para que não danifique antes ou durante o evento,  o aconselhável é usar papéis de gramaturas de 250g a 300g – que são mais resistentes, ou PVC. Os tipos de crachás de identificação podem ser classificados de acordo com o material de confecção, tecnologia de identificação e finalidade, por exemplo:

• Crachá de papel;
• Crachás de plástico;
• Crachá com tarja magnética, código de barras, chip ou aproximação;
• Crachás para eventos;
• Crachá de veículos e mais. 

O que diz a legislação sobre o uso de crachás de identificação? 

Apesar de não existir leis que exijam o uso dos crachás de identificação no ambiente corporativo, o item é indispensável para a segurança das empresas e de seus próprios colaboradores. Entretanto, por ser um equipamento muito utilizado e útil no dia a dia, a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) permite que o empregador utilize seu poder diretivo para estabelecer a obrigatoriedade do uso do crachá por meio de políticas internas da empresa.

Entretanto, de acordo com o Ministério do Trabalho e Emprego, por meio da Norma Regulamentadora 11 (NR 11), é obrigatória a utilização do crachá para empresas que realizam o transporte, movimentação, armazenagem e manuseio de materiais. 

Se você tem uma empresa que se preocupa com a organização interna e segurança dos funcionários, adotar o uso dos crachás é estabelecer utilidade e benefícios com um sistema de identificação eficiente. 

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