Crachá de identificação: o que é, para que serve e qual a sua importância?
Ideais para identificar funcionários, setores e locais, os crachás são indispensáveis para a funcionalidade e organização de empresas, eventos ou rotina trabalhista.
Adotar um sistema de identificação com o uso destes itens, transforma o ambiente do seu evento ou empresa, promovendo autoridade e profissionalismo. É um pequeno detalhe que traz uma ótima primeira impressão para clientes, visitantes e até mesmo entre os colaboradores. Confira esse guia completo e fique por dentro do uso dos crachás no ambiente corporativo!
Qual a importância de usar crachás de identificação?
Existem diversos pontos para fazer uma escolha assertiva na hora de criar o crachá de identificação adequado, como as cores, materiais e informações que devem estar nessa ferramenta funcional. Afinal, além de fortalecer a imagem da empresa, a utilização dos crachás deve ser eficaz para transmitir informações organizadas e de fácil compreensão. É importante ressaltar que uma má organização pode gerar confusão – e isso causa uma imagem negativa do seu negócio, espaço ou acontecimento.
Desta forma, administrar um grande número de pessoas necessita de um planejamento sobre o fluxo e cronograma, além de encontrar uma forma eficaz de supervisionar o credenciamento e funcionalidade na rotina. A partir disso, surge a necessidade do crachá de identificação para qualquer situação.
Confiável e assertivo, o crachá de identificação tem o objetivo de permitir a entrada rápida de pessoas, além de servir como confirmação de autorização de acesso a determinados espaços e áreas. Atualmente, além de identificar o portador, os crachás têm diversas funções, como:
- liberar acesso nas portarias das organizações;
- registrar entradas e saídas;
- autorizar acessos em áreas controladas;
- permitir a identificação para compras em estabelecimentos comerciais conveniados;
- contribuir para a segurança física da instalação e funcionário – quando utilizado para controlar o acesso a determinadas áreas que ofereçam riscos de acidente.
Como produzir o crachá ideal para cada situação?
Para encontrar o formato ideal de crachá para cada situação, é indispensável começar definindo as informações mais importantes. A pergunta que você deve responder neste momento é: o que eu quero comunicar?
- Comece pelo padrão: nome e sobrenome. Depois, se a situação for em evento, você pode incluir informações como: Empresa/Instituição, programação do evento e os patrocinadores. Lembrando que informações em excesso podem atrapalhar a comunicação, que deve ser assertiva e objetiva. Em caso de trabalhadores no dia a dia, função ou setor também são importantes.
- Hora de partir para a parte criativa: escolha o modelo de crachá. Os dois lados devem ser usados de forma útil e criativa. Uma dica é usar a frente como informações do participante, enquanto o verso define a programação do evento.
- Personalize do seu jeito: uma dica importante que faz diferença para a visibilidade da sua empresa, é utilizar diferentes tipos de crachás de acordo com categorias. Personalização das credenciais pode diferenciar participantes, staffs, palestrantes, visitantes e mais.
Tipos de crachás: confira as diferenças
Para garantir resistência e durabilidade, o ideal é produzir crachás de identificação com tecnologia de ponta, que garante a impressão dos dados em cada peça de forma legível, evitando custos excessivos com a reposição ou troca dos itens. Para que não danifique antes ou durante o evento, o aconselhável é usar papéis de gramaturas de 250g a 300g – que são mais resistentes, ou PVC. Os tipos de crachás de identificação podem ser classificados de acordo com o material de confecção, tecnologia de identificação e finalidade, por exemplo:
- Crachá de papel;
- Crachás de plástico;
- Crachá com tarja magnética, código de barras, chip ou aproximação;
- Crachás para eventos;
- Crachá de veículos e mais.
O que diz a legislação sobre o uso de crachás de identificação?
Apesar de não existir leis que exijam o uso dos crachás de identificação no ambiente corporativo, o item é indispensável para a segurança das empresas e de seus próprios colaboradores. Entretanto, por ser um equipamento muito utilizado e útil no dia a dia, a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) permite que o empregador utilize seu poder diretivo para estabelecer a obrigatoriedade do uso do crachá por meio de políticas internas da empresa.
Entretanto, de acordo com o Ministério do Trabalho e Emprego, por meio da Norma Regulamentadora 11 (NR 11), é obrigatória a utilização do crachá para empresas que realizam o transporte, movimentação, armazenagem e manuseio de materiais.
Se você tem uma empresa que se preocupa com a organização interna e segurança dos funcionários, adotar o uso dos crachás é estabelecer utilidade e benefícios com um sistema de identificação eficiente.
Conheça a Lian Card: o seu fornecedor de crachás!
Precisando de ajuda para desenvolver a ferramenta ideal para o seu evento ou empresa? Confie em quem faz a diferença. Há mais de 27 anos no mercado de controle de acesso e identificação, a Lian Card está constantemente buscando tecnologias inovadoras e excelência nas soluções oferecidas.
São mais de duas décadas compartilhando experiências, entregando resultados além do esperado e sendo referência em identificação e controle de acesso. É muito mais do que um crachá: é organização, competência, agilidade e parceria.
Confie em quem entende do assunto! Confira nossos produtos e solicite um orçamento sem compromisso.
